Два совета о том, как эффективно управлять своим временем

Два совета о том, как эффективно управлять своим временем

Управление временем — это навык, который каждый может освоить. В современном мире, где информация поступает огромными потоками, а задач становится все больше, важно уметь расставлять приоритеты и эффективно распределять время. В этой статье мы рассмотрим два простых, но мощных совета, которые помогут вам стать более продуктивным и успевать больше.

Первый совет: Используйте матрицу Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра — это один из самых популярных инструментов для управления задачами. Она была разработана Дуайтом Эйзенхауэром, 34-го президента США, и до сих пор остается актуальной. Суть метода заключается в разделении задач на четыре категории в зависимости от их срочности и важности.

Используя эту матрицу, вы сможете быстро определить, на какие задачи стоит тратить время, а от каких можно отказаться. Это поможет вамиться на том, что действительно важно.

Второй совет: Работайте по технике Pomodoro

Техника Pomodoro — это простой, но эффективный метод управления временем. Его суть заключается в том, чтобы работать короткими интервалами (обычно 25 минут) с регулярными перерывами. Этот метод помогает поддерживать концентрацию и избегать выгорания.

Как применять технику Pomodoro?

• Выберите задачу, которую нужно выполнить.
• Установите таймер на 25 минут.
• Работайте над задачей без перерывов до сигнала таймера.
• Сделайте перерыв на 5 минут.
• После четырех циклов сделайте более длинный перерыв (15-30 минут).

Этот метод идеально подходит для выполнения задач, которые требуют высокой концентрации. Перерывы помогают сохранить энергию и поддерживать продуктивность на высоком уровне.

Преимущества техники Pomodoro

• Повышает концентрацию.
• Помогает избежать прокрастинации.
• Улучшает время реакции и скорость работы.
• Снижает уровень стресса.

Используя эти два совета, вы сможете значительно улучшить свое управление временем и стать более продуктивным. Помните, что ключ к успеху — это дисциплина и регулярная практика.

Связанные вопросы и ответы:

Какие два главных совета можно дать для успешного начания нового дела

Важнейшие правила успеха помогут повысить продуктивность, сосредоточиться на любимом или обязательном деле, успевать больше, чем планировалось.

Ранний подъем

Как ни крути, но успешные личности тяготеют к раннему пробуждению. И большинству это не тягость. Разберемся почему:

1. Увлеченность делом. Когда основным стимулом для подъема становятся идеи, мечты и планы нового дня. Их хочется сделать быстрее, поэтому спасть просто невмоготу.
2. Спокойное время для продуктивности. Утром лучше соображается и хорошо работается в тишине.
3. Свежая голова способствует принятию правильных решений и поиску лучших путей достижения целей.
4. Рано выполненная задача задает позитивный настрой для всего текущего дня.

Три цели на день – правила делового успеха

Данное правило гласит – нужно выбрать три основных дела, по завершению которых день может считаться успешным.

Подобный вариант упрощает путь к поставленной цели. А главное – позволяет ощутить значимость каждого проходящего дня.

Дела могут быть любые в зависимости от человека. Домохозяйка может выбрать – маникюр, приготовление супа, развивающие игры с ребенком. Бизнесмен – работу над первым проектом, звонок контрагенту,для поиска новых идей.

В день может быть и более трех целей. И не всегда они связаны с бизнесом. Скорее, это путь к индивидуальному успеху каждого – маленький путь, буквально по шагам.

Три главные цели дня дарят чувство удовлетворения после их завершения, помогают реализовывать крупные проекты.

Работа в потоке

Речь тут идет о вовлеченности в дело. О том, что создает настроение и стимулирует на решение задач. Дает энергию и захватывает внимание.

У каждого свои потоки энергии, поэтому важно прислушаться к себе – понять, от чего именно зависит повышенная производительность.

И далее стараться попасть или вызвать это настроение в себе.

Отлично работают «якоря» , если их правильно создать.

Спорт

Отношение к спорту может быть разным, но польза данного вида времяпровождения неоспорима.

Лучшее начало дня – пробежка, тренировка в зале или даже просто прогулка.

Что получает человек, систематически занимающийся физической активностью:

• Хорошее самочувствие.
• Позитивное настроение.
• Уверенность в себе.

Даже минимальный спорт – это улучшение кровообращения, повышение жизненного тонуса, разогрев тела и разума.

Частые тренировки – путь к творчеству, позитиву. А еще это отличный способ нахождения и накопления энергии. И классное средство борьбы с. Хочется скорее отказаться от «серфинга» в интернете или просмотра телевизора – выбирайте спорт.

Устранение хронофагов и отвлекающих факторов

Все знают, стоит только зайти в социальные сети или на почту, и половина дня просто потеряна. Успешные люди заметили эту тенденцию уже давно и научились бороться с отвлекающими факторами.

Ежедневное правило на пути к успеху – ограничение и удаление всех отвлечений.

Почту проверять дважды в день, уделяя этому по полчаса.

При важной работе уведомлять окружающих о текущей недоступности для решения любых вопросов.

Отключать телефон и закрывать вкладки при работе над любой текущей задачей.

Использоватьна отвлекающие факторы – если очень хочется выйти в соцсети, то разрешите себе на это не более 10 минут и зафиксируйте время таймером.

Но лучше без послаблений! Иначе пропадет концентрация, состояние потока, рабочее настроение.

Делегирование задач как правило успеха в работе

Делегирование многим дается не просто, но если хочется достичь успеха – это необходимость. Передавать стоит:

• Неприятные задачи.

Какие два важных аспекта нужно учитывать при построении карьеры

Процесс построения карьеры очень динамичный. На результат работников постоянно влияют разнообразные внутренние и внешние процессы.

Внешние факторы для карьерного роста

Существуют обстоятельства, которые не зависят от самого человека, но при этом значительно влияют на его профессиональную жизнь. Среди них:

• Общие социальные факторы. В эту категорию условно входят все обстоятельства, которые возникают на более глобальных уровнях, чем одна организация, при этом они не зависят от профессиональных взаимоотношений. Яркие примеры общих социальных факторов — это особенности взаимоотношений в семье, устройство государства, культурный уровень населения.
• Специальные факторы. Они появляются в связи с конкретной работой. По-другому их называют «профессиональные условия карьерного роста». Основную роль в их развитии и влиянии играет руководство. Также нельзя забывать про ряд государственных законов. Они часто влияют на управленческие решения. К этим факторам относятся особенности кадровой политики, состав коллектива и взаимоотношения внутри организации, условия труда, различные правовые нормы, которые регулируют эти процессы.

На некоторые из этих обстоятельств при всем желании невозможно повлиять (например, по закону нельзя повысить человека, опыт которого составляет менее года). Однако, выбирая место работы, можно постараться оценить политику организации в отношении карьерного роста сотрудников: почитать отзывы, уточнить у работников, как долго они добивались повышения. Это позволит косвенно оценить собственные шансы на продвижение по карьерной лестнице. Если уже заранее шансов на «взлет» практически нет, то стоит еще раз подумать о целесообразности работы в этой организации.

Внутренние факторы для карьерного роста

Несмотря на желание переложить всю ответственность на внешние обстоятельства, многое в вопросах карьерного роста зависит от самого сотрудника. Внутренние факторы создают плодотворную комбинацию из мотивации, уверенности в своих силах и объективных результатов развития человека как профессионала . У такого сотрудника есть все шансы получить новую должность, а за ней — еще одну, потому что он хочет и может качественно выполнять даже сложную работу и готов к новым обязанностям. К внутренним факторам относят:

• Амбициозность. Бывают «нездоровые» амбиции — это про стремление к высотам в карьере, которое не подкрепляется ничем, кроме желания получить статус и власть. Если же человек готов работать и при этом трезво оценивает свои возможности, то амбиции будут его вдохновлять и мотивировать.
• Знания и опыт. Стремительное продвижение по карьерной лестнице сотрудников без должного опыта работы и с видимыми «пробелами» в знаниях вызывает только ряд вопросов к честности руководства. Вместе с новой должностью у человека появляются новые обязанности, и он должен знать, что с ними делать. Поэтому только постоянная работа над своим багажом знаний поможет скорее прийти к заветной цели и «не ударить лицом в грязь» на новом месте.
• Профессиональный интерес. Без искреннего желания получать новые знания и опыт, без вовлеченности в рабочие процессы и деятельность организации в целом реализовать себя в выбранной сфере не выйдет.

Какие два ключевых момента помогут улучшить физическое здоровье

По определению ВОЗ, физическая активность — это какое-либо движение тела, производимое скелетными мышцами, которое требует расхода энергии. Термин «физическая активность» относится к любым видам движений, в том числе во время отдыха, поездок в какие-либо места и обратно или в процессе работы или домашних дел. Улучшению здоровья способствует как умеренная, так и интенсивная физическая активность. К популярным видам физической активности относятся ходьба, езда на велосипеде, катание на роликовых коньках, занятия спортом, активный отдых и игры, для которых подходит любой уровень мастерства и которые доставляют удовольствие всем.

Физическая активность положительно сказывается на здоровье и благополучии, и наоборот, недостаточная физическая активность ведет к увеличению риска развития неинфекционных заболеваний (НИЗ) и возникновения других неблагоприятных последствий для здоровья. Недостаточная физическая активность и малоподвижный образ жизни способствуют росту заболеваемости НИЗ и ложатся тяжелым бременем на системы здравоохранения.

Повышение показателей физической активности благоприятно скажется на здоровье и благополучии людей и будет способствовать выполнению глобальных задач по борьбе с НИЗ и достижению ряда целей в области устойчивого развития. Однако это потребует расширения обязательств и инвестиций со стороны государств-членов; наращивания инноваций и вклада негосударственных структур; дальнейшего развития межсекторальной координации и сотрудничества; и систематического предоставления рекомендаций и проведения мониторинга со стороны ВОЗ.

Какие два простых способа можно использовать для повышения самоуверенности

Приготовьтесь, легко не будет.

https://gbcdn.mrgcdn.ru/uploads/post/1004/og_cover_image/77335a2a5084deb71fe3ff59a2ec52a6

Программирование — хоть и интересное занятие, но уж точно не самое простое. Поэтому изучение нового языка — сложный, муторный и порой крайне скучный процесс, требующий от вас максимальной концентрации внимания и чистого от накопленных стереотипов разума. Вот 7 советов, которые сделают обучение чуть проще.

Хватит зубрить

В школе и университете бесполезная зубрежка была не просто одним из способов подготовиться к теоретическим экзаменам, но порой и необходимостью. Лично у меня отдельные преподаватели по математическим дисциплинам требовали не только точное знание формулировок теорем, но и доказательства, списанные один-в-один из учебника. Ничего удивительного, что на фоне этого выработалось ощущение, что бесполезное заучивание основ является неотъемлемой частью обучения.

Выход? К добровольной зубрежке приводит незнание или непонимание более простых истин. Дробите информацию, возвращайтесь к предыдущим главам, визуализируйте данные — в общем, учитесь понимать и закладывать глубоко в подкорку, а не механически заучивать информацию. Даже если говорить о названиях команд и операций, то куда проще выучить их многократно используя в коде, чем повторяя их как священную мантру.

Обозревайте

Одним из лучших способов максимально проникнуться новым языком — найти себе ментора со знаниями и опытом. Можете поискать среди своих коллег и окружения, периодически вызывая«жертву» на образовательный диалог. Но куда логичнее и полезнее будет подписаться на тематические блоги адептов нового языка. Там вы найдете полезные советы, личное мнение и просто развлекательные эксперименты, которые скрасят ваш процесс обучения.

Разнообразие

Даже если вы нашли в сети настоящего языкового гуру, не стоит ограничиваться лишь одним его личным блогом. Старайтесь разнообразить интернет-изучение, переменно просматривая видеоуроки, посещая интернет-курсы, читая официальные релизы, мнения опытных и начинающих блоггеров. Прыгайте по ссылкам, оставляйте свои вопросы на форумах и помогайте точно таким же новичкам. Штурмуя новый язык по всем фронтам вы лучше усвоите информацию, не испытав при этом чувства скуки и однообразия.

Идеальный для вас способ обучения

У каждого человека свои предпочтения касаемо экспресс-обучения. Если вы знаете, например, что отлично усваиваете информацию визуально, печатая код или представляя в голове отдельные страницы учебника — отлично, делайте на этот способ основную ставку. Если нет —, со способами самопроверки, с дроблением информации и различными практиками. И вы несомненно найдёте идеальный лично для вас способ.

Расслабьтесь

Обучение новому языку программирования — сложный процесс, но он не должен происходить на фоне физического и эмоционального истощения. Важно, чтобы процесс доставлял удовольствие или хотя бы имел конечную цель. Позвольте себе иногда немного отойти от плана, чтобы покодить на новом языке в свое удовольствие, а не закрепляя новый материал. Или без конкретной цели посмотреть базовое видео по языку, просто потому, что оно хорошо сделано и помогает настроиться на большие свершения.

Не останавливайтесь

Невозможно изучить современный востребованный язык программирования настолько, чтобы с уверенностью утверждать, что это финиш. Даже если теория по текущей ревизии прочитана вдоль и поперек, то у вас наверняка появится множество вопросов, когда дело дойдет до практики. Уже все воплотили в жизнь? Значит или вы обманываете себя, или ваш язык не слишком востребован.

Но и не занудствуйте

Это может показаться плохим советом, но мое личное мнение — в какой-то момент вы должны притормозить и переключить свое внимание. Постоянный контакт лишь с языком программирования притупляет ваше мышление и концентрацию. На дворе 2017 год и вокруг вас много фреймворков и IDE, сильно упрощающих процесс создания проектов. Изучайте их, изучайте смежные языки программирования и вы несомненно добьетесь куда большего прогресса, чем от планомерного изучения «голого» языка.

Какие два основных правила необходимо соблюдать при инвестировании денег

Честность и доверие

Эти два качества – основа здоровых и гармоничных отношений. Если с самого начала возникают сомнения и недоверие, построить крепкую связь будет сложно. Взаимопонимание приходит не сразу, иногда требуется время, чтобы осознать, как важно быть искренним и доверять партнеру.

Психологи считают, что гармоничные отношения в паре – это навык, которому можно обучиться. Ни одно школьное знание не будет столь полезным, как жизненный опыт. Ведь именно через собственные ошибки мы учимся строить крепкую связь.

Внимание и общение

Женщинам важно чувствовать интерес мужчины. Крепкие и счастливые отношения невозможны, если каждый из пары сосредоточен только на себе и не проявляет внимания к другому.

Чтобы создать гармоничные отношения с мужем, радуйте друг друга приятными мелочами. Особенно ценны неожиданные подарки, сделанные искренне и от души. Ваш супруг обязательно это заметит и ответит благодарностью и теплом.

Получите бесплатно кусочек вашей песни за 24 часа, которая подарит
незабываемые эмоции

и получи пробный кусочек от твоей
будущей песни совершенно бесплатно

А также:

Гарантированную скидку 65%
на полную версию

Возможность выбрать любого
топ-артиста бесплатно

Пришлем бесплатный заказ гораздо
раньше

Платить ничего не надо, попробуй бесплатно!

Какие два главных совета дадут начинающим в изучении нового языка

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ ) — это свободное время, которое предоставляется:

• любому работнику на определенное количество дней в году;
• в обязательном порядке;
• с сохранением рабочего места;
• с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

• фактически отработанное время;
• время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
• время, когда работник был отстранен не по своей вине;
• время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

И не включается время:

• в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
• простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
• отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

• для беременных и декретниц;
• несовершеннолетних;
• усыновителей новорожденных;
• иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.

1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:

• В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
• В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

О нюансах переноса отпуска в связи с производственной необходимостью подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в готовое решение.

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.

Подробнее о составлении графика отпусков читайте в статье «График отпусков - бланк и образец заполнения на 2025 год» .

1. Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.

Форма и пример приказа приводятся в материале «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк» .

Какие два важных факторы влияют на создание гармоничных отношений

Для начала заметим, что команда имеет все шансы стать сплоченной, если:

• Команда имеет возрастную однородность
• Мировоззрение, ценности, взгляды и интересы большинства членов команды совпадают
• Взаимодействие в команде построено на уважении, доброжелательности, принятии противоположных мнений и психологическом комфорте
• Команда ведет активную деятельность по достижению общего результата и не испытывает дефицита эмоций
• Лидер команды является примером эффективного работника и прекрасного коллеги
• Лидер команды предпринимает меры по ее сплочению
• Команда имеет возможность соперничать и поддерживать соревновательный дух

Это основные условия, на которые нужно ориентироваться в работе, но их соблюдение еще не гарантирует того, что команда будет целостной и дружной. Эта цель может быть достигнута, когда коллектив соответствует ряду важных критериев. Их стоит рассмотреть более подробно.

1

Мотивация

От мотивации зависит степень активности и заинтересованности членов команды в работе, а также их желание идти вперед. Мотивированный сотрудник – это человек, испытывающий потребность и влечение к совместной деятельности, осознающий ее ценность и необходимость и увлеченный ей. Показателями, определяющими уровень мотивированности, можно назвать заинтересованность и активность каждого игрока, направленную на благо команды, его полную вовлеченность в процесс, качество действий и степень удовлетворенности от их выполнения.

2

Целенаправленность

Целенаправленность команды предполагает стремление к коллективной победе, групповой интерес к проекту. Уровень целенаправленности определяется уровнем заинтересованности всех игроков в совместной работе, создании более комфортного микроклимата, выстраивании доверительных взаимоотношений, соответствии установленных взаимоотношений общему характеру работы. Важно отметить, что целенаправленность команды зависит от того, насколько личные цели людей соотносятся с командными, как они дополняют или противоречат друг другу.

3

Структурированность

Структурированная команда – это коллектив, в котором организация взаимодействия подчинена строгому порядку, регламентирующему функции, обязанности, права и ответственность людей. Структурированность позволяет команде в случае необходимости разбиваться на подгруппы для решения специфических задач. Определяется этот параметр эффективностью методов распределения задач, качеством взаимопонимания между всеми членами коллектива и правильностью делового взаимодействия.

4

Целостность

Здесь имеется в виду единство членов коллектива. То, насколько взаимосвязаны и взаимозависимы люди в команде, воздействует на качество их общности и степень совместимости. Чтобы понять, насколько целостна команда, нужно проанализировать соотношение числа совместных достижений с общим количеством реализованных проектов и понять, что является в деятельности доминантой – совместная или групповая работа.

5

Организованность

Организованная команда – это собранный и упорядоченный коллектив, подчиненный конкретному порядку, определяющему совместную работу; коллектив, способный действовать согласно плану. Такая команда легко управляется лидером, но при этом и сама по себе отличается самоорганизованностью и исполнительностью. На уровень организованности воздействует глубина участия членов команды в совместной работе, количество ответственных лиц и их лидерский потенциал, качество управленческих решений и т.д.

6

Согласованность

Согласованность означает гармоничность и эффективность взаимодействия всех членов команды, обусловленного, опять же, общей целью. То, насколько согласованно или же несогласованно действует коллектив, зависит от применяющихся методов устранения противоречий и разобщенности, уровня конфликтности людей и их поведения в конфликтных ситуациях .

7

Результативность

Результативность служит показателем сплоченности команды в решении задач и движении к намеченной цели. Данный критерий в общем и целом характеризует производительность и продуктивность групповой работы. Чем выше результативность, тем сплоченнее коллектив.

Таким образом, мы выяснили, что сплоченной может быть только та команда, которая соответствует, пусть и не всем, но большинству заданных выше условий и критериев. Если в процессе командообразования руководитель делает ставку на организованность, согласованность, результативность, целенаправленность и т.д., он сам открывает возможности для формирования грамотной, продуктивной и действительно дружной команды. Но вот как происходит сплочение коллектива – вопрос более сложный.